Smart samarbete för förbättrad klimatövervakning i kontorslokaler
I ett smart kontor gör den insamlade datan det möjligt för fastighetsförvaltaren att optimera bekvämligheten och den övergripande förvaltningsprocessen av fastigheten. Cozify implementerade mätningen och datainsamlingen, samt den QR-kodstjänst som dedikerats till kontorets användare för Senaatti-kiinteistöt (Senaatti Properties).
I ett smart kontor gör den insamlade datan det möjligt för fastighetsförvaltaren att optimera bekvämligheten och förvaltningen av fastigheten.
Senaatti-kiinteistöts projekt för övervakning av inomhusklimatet är en pionjär på den finska marknaden. I praktiska termer kan vi tala om skapandet av en digital tvilling för fastigheten. Bland annat skapar den smarta mätningen och optimeringen av inomhusklimatet en modell som ger transparent information både för de personer som arbetar i kontorslokalerna och för fastighetsförvaltaren. Cozify implementerade mätningen och datainsamlingen för Senaatti-kiinteistöt, samt den QR-kodstjänst som är dedikerad till kontorets användare.

Landets fastighetsexpert och fastighetspartner, Senaatti-kiinteistöt, skapar och förvaltar arbetsmiljöer över hela Finland. Företagets mål är att tillhandahålla bästa möjliga arbetsförhållanden, och därför pågår ständigt ett internt och aktivt utvecklingsarbete. Inomhusklimatmodellsprojektet är ett av dem.

Esa Halmetoja, Senaatti-kiinteistöt
Målet med detta projekt, som startade 2017, har varit att skapa en servicelösning som baseras på en tredimensionell modell, där den aktiva datan hämtar sin platsdata från informationsmodellen. Med modellen är det möjligt att övervaka fastighetens och kontorslokalernas inomhusförhållanden på ett centraliserat sätt, inklusive temperatur, luftfuktighet och koldioxidnivåer. Realtidsdatan tjänar fastighetens användare, ägaren och fastighetsförvaltaren.
Inomhusklimatmodellen har nu varit i produktion i ungefär två år, för närvarande i 20 olika fastigheter. Lösningen ska expanderas mer omfattande under de kommande åren i Senaatti-kiinteistöts fastighetsbestånd.
– Responsen har varit positiv och vårt mål är att expandera modellen till 20 nya platser årligen, säger digitaliseringsspecialist Esa Halmetoja på Senaatti-kiinteistöt.
För första gången finns viktig data tillgänglig för fastighetsförvaltningen
– Inomhusklimatmodellen är unik när det gäller hur fastighetsförvaltningen får tillgång till all digital data som finns tillgänglig för fastigheten - denna tekniska data saknas i de andra modeller som finns på marknaden, säger Halmetoja.
Utvecklingen av fastighetsförvaltningens verksamhet var ett av målen med projektet. När fastighetsförvaltningen har tillgång till all digital data som finns tillgänglig för en fastighet i realtid, går problemlösningen snabbare. Detta minskar ledig tid och arbetskvaliteten förbättras.

Kimmo Ruotoistenmäki, Cozify
– Systemet som utvecklats i samarbete med Senaatti-kiinteistöt och dess tredjepartsleverantörer är tillgängligt för flera leverantörer. Detta möjliggör utveckling av nya fastighetsförvaltnings- och slutanvändarfunktioner, säger Cozifys VD Kimmo Ruotoistenmäki.
– Transparent data är också värdefull för fastighetsägaren. Hanteringen och förutsägbarheten av inomhusförhållanden förbättras, och fastighetsvärdet och vinsten ökar för ägarna, påminner förvaltningsspecialist Jenna Mustonen på Senaatti-kiinteistöt.
Kontorsarbetaren kan ge feedback på inomhusklimatet
Ett av målen med inomhusklimatmodellen var att förbättra nöjdhetsgraden hos kontorsarbetarna med minst 10 %. Forskning tyder på att kvaliteten på inomhusluften förbättrar arbetseffektiviteten, vilket är anledningen till att Senaatti-kiinteistöt har fokuserat på denna funktion.
– När det känns trevligt att arbeta i kontorslokalerna tenderar det också att leda till förbättrade resultat genom bättre kvalitet och kvantitet på utfört arbete, säger Halmetoja.
För att nå målet ville vi också göra det enklare för kontorsarbetarna att ge feedback. Med QR-kod-appen utvecklad av Cozify kan kontorets användare ge feedback om inomhusklimatet, svara på enkäter och skicka serviceförfrågningar.
– Funktionerna för övervakning av inomhusklimatet kommer att fortsätta expandera ytterligare. I framtiden kommer vi att kunna mäta saker som ljudnivåer och få feedback baserat på det, säger Ruotoistenmäki.

De smarta kontorslösningarna kommer att fortsätta expandera
Både Halmetoja och Mustonen har varit nöjda med Cozifys insats i inomhusklimatmodellprojektet.
– Cozify har varit mycket aktiva under hela samarbetsprocessen. Idéer fortsätter att komma och de är mycket lätta att få tag på när vi har frågor, tackar Mustonen.
– Smarta lösningar och mätningar fortsätter att expandera exponentiellt inom området. Till exempel har de smarta guiderna från köpcentrum redan blivit en del av modern kontorsmiljö. Därför kommer Cozifys smarta lösningar att vara mycket efterfrågade i framtiden, säger Halmetoja.
Designar du ett projekt som skulle kunna dra nytta av smart byggande?
Boka ett möte med en av våra experter för att komma igång: