Älykästä yhteistyötä toimistotilojen sisäilman seurannan parantamiseksi
Älykkäässä toimistotilassa kerätty tieto mahdollistaa kiinteistön hallinnoijalle viihtyisyyden ja kiinteistön yleisen hallintaprosessin optimoinnin. Cozify toteutti Senaatti-kiinteistöille mittauksen ja tiedonkeruun sekä toimistotilojen käyttäjille suunnatun QR-koodipalvelun.
Älykkäässä toimistotilassa kerätty tieto mahdollistaa kiinteistön hallinnoijalle viihtyisyyden ja kiinteistön hallinnan optimoinnin.
Senaatti-kiinteistöjen sisäolosuhteiden seuranta-projekti on edelläkävijä Suomen markkinoilla. Käytännössä voimme puhua kiinteistön digitaalisen kaksosen luomisesta. Sisäilman älykäs mittaus ja optimointi luo muun muassa mallin, joka tarjoaa läpinäkyvää tietoa niin toimistotiloissa työskenteleville ihmisille kuin kiinteistön hallinnoijallekin. Cozify toteutti Senaatti-kiinteistöille mittauksen ja tiedonkeruun sekä toimistotilojen käyttäjille suunnatun QR-koodipalvelun.
Valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani Senaatti-kiinteistöt luo ja hallinnoi työympäristöjä ympäri Suomen. Yhtiön tavoitteena on tarjota parhaat mahdolliset työolosuhteet, minkä vuoksi sisäinen ja aktiivinen kehitystyö on jatkuvaa. Sisäilmaston mallinnusprojekti on yksi näistä.
Esa Halmetoja, Senaatti-kiinteistöt
Vuonna 2017 alkaneen hankkeen tavoitteena on ollut luoda kolmiulotteiseen malliin perustuva palvelukokonaisuus, jossa aktiivinen data saa sijaintitietonsa tietomallista. Mallin avulla on mahdollista seurata kiinteistön ja toimistotilojen sisäolosuhteita keskitetysti, mukaan lukien lämpötila, kosteus ja hiilidioksidipitoisuudet. Reaaliaikainen tieto palvelee kiinteistön käyttäjää, omistajaa ja kiinteistön hallinnoijaa.
Sisäilmaston malli on ollut tuotannossa nyt noin kaksi vuotta, tällä hetkellä 20 eri kiinteistössä. Ratkaisua on tarkoitus laajentaa lähivuosina laajemmin Senaatti-kiinteistöjen kiinteistökantaan.
– Palaute on ollut positiivista, ja tavoitteenamme on laajentaa mallia 20 uuteen kohteeseen vuosittain, sanoo Senaatti-kiinteistöjen digitalisaatioasiantuntija Esa Halmetoja.
Ensimmäistä kertaa tärkeää tietoa kiinteistöhallinnan saatavilla
– Sisäilmaston malli on ainutlaatuinen siinä, miten kiinteistöhallinta saa pääsyn kaikkeen kiinteistöstä saatavilla olevaan digitaaliseen tietoon – tämä tekninen tieto puuttuu muista markkinoilla olevista malleista, Halmetoja sanoo.
Kiinteistöhallinnan toimintojen kehittäminen oli yksi hankkeen tavoitteista. Kun kiinteistöhallinnalla on pääsy kaikkeen kiinteistöstä saatavilla olevaan digitaaliseen tietoon reaaliajassa, ongelmien ratkaisu nopeutuu. Tämä vähentää hukka-aikaa ja työn laatu paranee.
Kimmo Ruotoistenmäki, Cozify
– Senaatti-kiinteistöjen ja heidän kolmannen osapuolen toimittajiensa kanssa kehitetty järjestelmä on useiden toimittajien käytettävissä. Tämä mahdollistaa uusien kiinteistöhallinnan ja loppukäyttäjän ominaisuuksien kehittämisen, sanoo Cozifyn toimitusjohtaja Kimmo Ruotoistenmäki.
– Läpinäkyvä tieto on arvokasta myös kiinteistön omistajalle. Sisäolosuhteiden hallinta ja ennustettavuus paranevat, ja kiinteistön arvo sekä tuotto kasvavat omistajille, muistuttaa Senaatti-kiinteistöjen hallinnoinnin asiantuntija Jenna Mustonen.
Toimistotyöntekijä voi antaa palautetta sisäilmasta
Yksi sisäilmastomallin tavoitteista oli parantaa toimistotyöntekijöiden tyytyväisyyttä vähintään 10 %. Tutkimusten mukaan sisäilman laatu parantaa työtehoa, minkä vuoksi Senaatti-kiinteistöt on keskittynyt tähän ominaisuuteen.
– Kun toimistotiloissa työskentely tuntuu mukavalta, se johtaa yleensä myös parempiin tuloksiin työn laadun ja määrän kasvaessa, Halmetoja sanoo.
Tavoitteen saavuttamiseksi halusimme myös tehdä palautteen antamisesta helpompaa toimistotyöntekijöille. Cozifyn kehittämällä QR-koodisovelluksella toimistotilan käyttäjä voi antaa palautetta sisäolosuhteista, vastata kyselyihin ja lähettää palvelupyyntöjä.
– Sisäilmaston seurantaominaisuudet laajenevat edelleen. Tulevaisuudessa voimme mitata muun muassa melutasoja ja vastaanottaa palautetta sen perusteella, Ruotoistenmäki sanoo.
Älykkäät toimistotilaratkaisut jatkavat laajentumistaan
Sekä Halmetoja että Mustonen ovat olleet tyytyväisiä Cozifyn panokseen sisäilmaston mallinnusprojektissa.
– Cozify on ollut erittäin aktiivinen koko yhteistyöprosessin ajan. Ideoita tulee jatkuvasti ja heidät tavoittaa aina, kun meillä on kysyttävää, Mustonen kiittää.
– Älykkäät ratkaisut ja mittaukset yleistyvät alalla eksponentiaalisesti. Esimerkiksi kauppakeskuksista tutut älyopasteet ovat jo osa modernia toimistoympäristöä. Siksi Cozifyn älykkäille ratkaisuille tulee olemaan tulevaisuudessa kova kysyntä, Halmetoja sanoo.
Suunnitteletko projektia, joka voisi hyötyä älykkäästä rakentamisesta?
Varaa aika yhdelle asiantuntijoistamme päästäksesi alkuun:
